BOTICAS TRAIL - CAMINHOS DO GALAICO
EVENTO
O Boticas Trail – Caminhos do Galaico é uma prova de trail organizada pela primeira vez em 2017 no Boticas Parque - Natureza e Biodiversidade em Boticas e tem como princípios a oferta de uma prova diferente onde se pretende envolver toda a família dos atletas. Para isso além das provas de trail disponibiliza-se um trilho para caminhada e diversas atividades para as crianças em pleno espaço natural com monitores especializados. Desta forma, pretendemos dar a conhecer o interior de Portugal e proporcionar momentos de contacto com a natureza dinamizando estes territórios de baixa densidade.
DATA DO EVENTO: 28 DE ABRIL DE 2024
LOCALIZAÇÃO
PROVAS
Boticas Trail Longo – 30km
Boticas Trail Curto – 19kms
Mini Trail – 13 km
Caminhada – 13km
O número de participantes na prova é limitado:
- 150 Atletas no Boticas Trail Longo
- 150 Atletas no Boticas Trail Curto
- 150 Atletas no Mini Trail
- 250 Caminheiros
REQUISITOS E OBRIGAÇÕES DOS PARTICIPANTES
Os Atletas que queiram participar no Boticas Trail – Caminhos do Galaico devem reunir à data os seguintes requisitos:
- Ter no mínimo 16 anos para o BTL, BTC e MiniTrail;
- Conhecer e aceitar as condições do presente regulamento;
- Realizar de forma correta a sua inscrição;
- Os participantes inscritos no Boticas Trail aceitam participar voluntariamente e sob a sua própria responsabilidade na competição. Concordam em não reclamar ou exigir à organização, colaboradores, autoridades, patrocinadores e outros participantes qualquer responsabilidade com os mesmos e seus herdeiros, em tudo o que exceda a cobertura das suas responsabilidades, da dos seus colaboradores e participantes;
- Uma vez que não haverá qualquer corte no tráfego rodoviário, os participantes devem cumprir com as regras de trânsito nas vias e estradas de uso público, assim como respeitar as áreas agrícolas e propriedades privadas, sob a pena de terem de assumir potenciais danos e indemnizações resultantes do seu incumprimento;
- Os participantes devem estar conscientes da distância e das particularidades das provas e estarem suficientemente treinados/preparados para realizar as mesmas;
- Terem adquirido, antes da prova, uma real capacidade de auto-suficiência em montanha, que permita a gestão dos problemas induzidos por este tipo de competições, nomeadamente em condições de alterações climatéricas (noite, vento, frio, nevoeiro, chuva ou neve);
- Os atletas terão de saber enfrentar problemas físicos, mentais resultantes da fadiga extrema, problemas articulares, digestivos, etc.;
- Ter a consciência de que não é responsabilidade da organização auxiliar um atleta a ultrapassar estes problemas e que tal depende unicamente da sua capacidade em adaptar-se às situações problemáticas decorrentes deste tipo de provas.
INSCRIÇÕES
As inscrições podem ser feitas até ao dia 21 de Abril de 2024.
As inscrições devem ser realizadas de acordo com os prazos apresentados na tabela e através do site www.meutempo.pt.
DESCONTOS DE EQUIPAS
O Boticas Trail - Caminhos do Galaico oferece às equipas inscritas as seguintes condições:
· Por cada 10 atletas inscritos nas provas de Trail (BTL; BTC; Mini Trail e Caminhada) Oferecemos 1 inscrição gratuita;
· Por cada 15 atletas inscritos nas provas (BTL; BTC; Mini Trail e Caminhada) Oferecemos 2 inscrições gratuitas;
· Mais de 20 atletas inscritos nas provas (BTL; BTC; Mini Trail e Caminhada) Oferecemos 3 inscrições.
A equipa com mais atletas inscritos nas provas (BTL; BTC; Mini Trail e Caminhada) recebe um cabaz de produtos regionais característicos da região de Barroso.
DESISTÊNCIAS OU ALTERAÇÕES DA PROVA
No caso de desistência após a inscrição e até 15 dias antes da prova (14 de abril), será devolvido 50% do valor da inscrição. Após esta data não haverá direito a qualquer reembolso.
São aceites alterações de inscrição entre provas até 10 dias antes da prova (18 de abril).
Em qualquer situação de upgrade de prova será cobrado o valor da diferença entre as provas. No caso contrário, será devolvido 50% do valor da diferença entre provas nas situações de alteração da inscrição para uma distância inferior.
Alteração de inscrição
Na impossibilidade de comparecer à prova, os atletas com inscrição confirmada podem ceder o seu dorsal a outro atleta (alteração dos dados de inscrição), mediante o pagamento de uma taxa no valor de 5€. O pedido de alteração deve ser feito até 14 abril 2024, se for realizado depois desta data o valor a cobrar pela taxa de alteração será de 10€. Este tipo de alteração só será aceite até dia 18 abril.
Os pedidos de alteração devem ser enviados para o e-mail: aacceltiberus@gmail.com pelo atleta com inscrição regularizada, tem que indicar o número do dorsal, nome e nº do cartão de cidadão do atleta inscrito e todos os dados do atleta que o vai substituir (nome, morada, código postal, data de nascimento, nº de identificação civil, telefone, e-mail, equipa, tamanho da t-shirt e dados de faturação). Ao receber este pedido a organização enviará o IBAN para o atleta realizar o pagamento da taxa de alteração, e só depois de rececionado este pagamento, a alteração será efetuada.
SECRETARIADO
27 de abril: 10h-20h
28 de abril: 7h-9h15
DORSAL
O atleta deve zelar pela integridade do seu dorsal e pelo seu correto manuseamento e fixação.
Todos os atletas devem fazer-se acompanhar de alfinetes para colocação do dorsal. Durante a prova o atleta deve colocar o dorsal bem visível na parte da frente do corpo.
Uma vez que haverá provas a decorrer em simultâneo, os dorsais terão uma numeração e desenho diferenciados, permitindo assim a rápida associação do atleta à prova que corre.
ESCALÕES
CRONOMETRAGEM
No secretariado, para além da entrega do dorsal, este dorsal já incluí um Chip com a respetiva identificação de cada atleta. Este chip identifica o atleta nos pontos de controlo instalados ao longo das provas, bastando que o atleta passe no local indicado para o efeito. Este sistema serve para cronometragem nos pontos intermédios e para controlo de passagem e segurança dos atletas. Ao mesmo tempo, esta informação é difundida em tempo real. No pórtico da meta estão instaladas antenas que fazem a leitura dos chips, não sendo necessária a intervenção do atleta. O controlo de passagem é obrigatório. Caso o atleta se aperceba de alguma anomalia durante o decorrer da prova deve comunicar a ocorrência ao responsável do posto de controlo. Serão cronometradas todas as provas.
As classificações provisórias serão lançadas logo após a prova no portal. Qualquer reclamação ou reparo às classificações deve ser comunicado à organização via e-mail (aacceltiberus@gmail.com), no período de 1 semana após a data da prova. Após este período as classificações serão consideradas definitivas.
Os escalões são definidos em função dos dados disponibilizados pelos atletas no ato da inscrição, e tendo como referência o ano de nascimento do atleta, ou seja, considera-se a idade que o atleta terá no dia da prova.
ABASTECIMENTO E POSTOS DE CONTROLO
Os postos de controlo são pontos obrigatórios de passagem e estão
localizados em locais delineados pela organização. Em cada um destes controlos
estará um responsável da organização.
Durante a prova poderão existir "controlos-surpresa" de forma a assegurar o
cumprimento integral do percurso.
Somente os atletas com o dorsal visível terão acesso aos postos de controlo
e abastecimentos.
Os abastecimentos serão constituídos por sólidos e líquidos para serem
consumidos no local. Somente a água é destinada a encher depósitos ou outros
recipientes. Cada atleta, ao deixar cada posto de abastecimento, é responsável
por ter a quantidade de bebida e comida necessária para alcançar o próximo
abastecimento.
BALIZAGEM
A organização balizará o percurso com fitas sinalizadoras, placas e marcas
ou outros suportes apropriados.
É imperativo seguir os caminhos balizados sem tomar atalhos. Caso deixem de ver
sinalização durante aproximadamente 200 metros, os atletas deverão voltar para
trás até encontrar novamente as respetivas fitas. O bom senso deverá imperar.
BARREIRAS HORÁRIAS
O BTL (30km) tem como tempo limite para a sua conclusão 8 horas.
As barreiras horárias são calculadas para permitir aos participantes
alcançar a linha de meta no tempo limite imposto, contabilizando já as
possíveis paragens (descanso, abastecimentos, etc.).
Para serem autorizados a continuar em prova, os atletas devem chegar e sair do
posto de controlo/abastecimento antes do seu encerramento, caso contrário serão
impedidos de prosseguir e, consequentemente, desclassificados.
Qualquer participante excluído da prova e que deseje continuar, só poderá
fazê-lo entregando o seu dorsal, prosseguindo à sua própria responsabilidade e
completa autonomia.
Por razões meteorológicas e/ou de segurança, a organização reserva-se o direito
de alterar as barreiras horárias e/ou de suspender, reduzir, neutralizar ou
parar a prova. Não haverá direito a reembolso.
PRÉMIOS
No BTL, BTC e BMT serão premiados os 3 primeiros classificados por escalão. Os 3 primeiros atletas da geral de cada prova, receberão ainda a inscrição na próxima edição da mesma prova.
Haverá classificação por equipas nas provas BTL, BTC e MT. As 3 melhores equipas de cada prova serão premiadas com um troféu.
A classificação coletiva determina-se com base na classificação geral absoluta (sem distinção de escalão ou sexo), somando os lugares dos 3 primeiros classificados de cada equipa. As equipas vencedoras serão as que menor pontuação obtiverem através do cálculo anterior. Situações de empate serão resolvidas pela soma dos tempos dos atletas em causa.
A entrega de prémios será feita no dia 28 de abril em horário a definir pela organização.
PENALIZAÇÕES
O júri da prova é composto pelo diretor de prova, e pelos comissários de cada ponto de controlo, estando assim responsáveis pela aplicação das regras e regulamento que regem a prova.
Estão assim autorizados a aplicar as penalizações e desclassificações.
O Júri da prova reserva-se o direito de sancionar condutas não descritas no regulamento e que infrinjam as disposições do presente regulamento.
ABANDONO, APOIO E EMERGÊNCIA
Os abandonos devem ser feitos somente nos postos de
controlo/abastecimentos, exceto nos casos em que o atleta se encontre
imobilizado e não consiga alcançar um posto de controlo, devendo nestes casos
ativar a operação de socorro entrando em contacto com a organização.
Haverá equipas de apoio, socorro e emergência para prestar os cuidados aos
participantes que deles necessitem.
O número de contacto da organização e da equipa de socorro estará impresso no dorsal e deverá ser igualmente gravado no telemóvel do atleta.
A organização não se responsabiliza pela condição física dos atletas, por qualquer acidente ou outro dano sofrido antes, durante ou após a realização da prova, para além daqueles que se encontrem cobertos pelo seguro da prova.
SEGURO DESPORTIVO
Todos os participantes serão cobertos por seguro de acidentes pessoais que inclui o pagamento de despesas de tratamento e repatriamento, incluindo internamento hospitalar e medicamentos, até ao montante anual de € 3 500, e pagamento de um capital de € 20 000, em caso de morte ou invalidez permanente dos seus clientes, reduzindo-se o capital por morte ao reembolso das despesas de funeral até ao montante de € 3 000.
Os atletas deverão fornecer no acto da inscrição, e até 48h antes do evento, os dados necessários para a ativação do seguro de acidentes pessoais (nome completo e data de nascimento), sob pena de este não ser concretizado.
Em caso de acidente, o participante deverá, em primeiro lugar, contatar a organização, a qual providenciará o seu encaminhado para a instituição médica mais adequada ao seu estado de saúde, juntamente com o impresso de participação de sinistro com o respetivo número da apólice, carimbado e assinado pela empresa (tomador do seguro). Por vezes, dada a urgência / gravidade de alguns acidentes, torna-se impossível diligenciar o preenchimento da participação no ato do sinistro. Nestas circunstâncias, a participação do sinistro poderá ser tratada após concluídos os primeiros socorros ao participante.
O impresso de participação de sinistro estará disponível no secretariado do Boticas
Trail.
Todo e qualquer documento de despesa relacionado com um sinistro já
participado, será previamente liquidado pelo respetivo sinistrado e os seus
originais enviados à seguradora para posterior reembolso.
A organização não assumirá despesas de sinistros, dos quais não tomou conhecimento em tempo oportuno para ativar o seguro.
Em caso de
acidente, o atleta terá que suportar uma franquia no valor de 70 euros.
ALTERAÇÃO DO PERCURSO, CANCELAMENTO DA PROVA
A organização reserva-se o direito de alterar, reduzir ou suspender a
qualquer momento o percurso, as barreiras horárias e a posição dos postos de
controlo/abastecimentos, sem aviso prévio assim como neutralizar ou parar a
prova. No caso de condições climatéricas fortemente adversas, a partida pode
ser adiada no máximo duas horas, após as quais, se as mesmas não melhorarem, a
prova é cancelada. Não haverá direito a reembolso.
COMUNICAÇÃO
Considera-se o meio oficial de comunicação e informação a Página do Boticas Trail e do Boticas Parque natureza e Biodiversidade no facebook. O atleta deve consultar periodicamente a página para se manter informado acerca de novidades ou possíveis alterações no circuito e respetivos regulamentos, bem como para consultar ou confirmar inscrições.
DIREITOS DE IMAGEM E PUBLICIDADE
A entidade organizadora reserva-se ao direito exclusivo da exploração da imagem do Boticas Trail e de audiovisuais fotográficos e jornalísticos do evento. Qualquer projeto ou suportes publicitários produzidos para publicação devem obter o prévio consentimento da organização.
PROTEÇÃO DE DADOS
Os dados dos atletas indicados no formulário de inscrição serão registados pela entidade organizadora para efeitos exclusivos de processamento no evento, sendo publicados nomeadamente na lista de inscritos, notícias diversas e classificação. Todos os participantes podem exercer o seu direito de acesso, retificação ou anulação dos seus dados pessoais, enviando um e-mail para aacceltiberus@gmail.com.
DIVERSOS
O preenchimento e envio da ficha de inscrição para o Boticas Trail implicam que o atleta que se inscreve, tome conhecimento e aceite sem quaisquer reservas o presente Regulamento.
Os casos omissos deste regulamento, serão resolvidos pela organização, de cujas decisões não haverá recurso.